個人情報のお取扱いについて お問い合わせ先

●プライバシーマーク

日本総合サービス株式会社は、2008年3月18日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、プライバシーマーク付与認定を受けました。プライバシーマークは、個人情報保護に関するJIS規格(JISQ15001)に適合して、個人情報の適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

●個人情報保護方針

日本総合サービス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、車両管理、施設管理業務等を受託・運営する会社として、お客様の厚い信頼をいただくために、個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築いたします。また、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、お客様ならびに従業員等からお預かりした個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

第1条 個人情報の取得と利用

当社はお客様ならびに従業員等からの個人情報取得にあたっては、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得いたしますとともに、お客様の個人情報利用に当たっては、利用目的の範囲内での利用に限定いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合および法令に基づく場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための安全管理措置を実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 準拠法等

当社は、当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、当社が取扱う個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。


2007年5月1日 制定
2013年11月15日 改訂

日本総合サービス株式会社 代表取締役社長 八尾 浩行

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●個人情報のお取扱いについて

個人情報取得及び利用目的

当社は不当な方法(ご本人の同意の無い場合等)による個人情報の取得は行いません。また、取得しました個人情報については利用目的(車両管理、施設管理業務等を遂行するため、従業員の募集・採用、人事・労務管理業務等のため及び業務上の連絡のため)の範囲内で利用させて頂くこととし、それ以外の目的では利用いたしません。なお、求人情報については、就職情報サイトも利用しております。

第三者(企業、団体、個人)への個人情報の提供

当社はご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。利用目的範囲内において業務を遂行するにあたり、業務の請負先企業、派遣先企業および当社と協力関係にある企業等に、従業員の個人情報を提供する場合がございます。また、利用目的範囲外において個人情報を提供する場合は、事前にご本人に通知し同意を頂きます。
[個人情報提供の状況]
現在、業務の請負先企業、派遣先企業および当社と協力関係にある企業に、下記紹介情報のうち必要な範囲内で従業員の個人情報の提供を行っております。紹介情報:氏名・年齢・性別・住所・電話番号・家族構成・経験・資格免許

個人情報の委託

個人情報を委託する場合は、委託業者の選定は当社の個人情報管理基本規程に従い、適正な個人情報の取扱のできる者を基準に選定いたします。

ご本人が個人情報を提供することの任意性

当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、情報の提供や利用に同意頂けない場合、お問い合わせに対するご相談対応、ご提案・営業活動および当社サービス等ができない、もしくは十分にできない可能性があります。また、募集・採用活動や採用後の人事労務管理等が十分にできない可能性があり、採用その他の会社業務に支障が生じ、本人に不利益が生じる場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除ならびに利用停止を要求する権利

ご本人には、個人情報の開示を求める権利および、当該情報が誤っている場合に訂正する権利、また、削除ならびに利用停止を要求する権利が存在します。当該権利を行使するには、当社個人情報に関するお問い合わせ窓口へ連絡をお願いします。申し出がご本人と確認できてから開示は速やかに行いますとともに、訂正、削除ならびに利用停止は合理的な期間内に行います。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社のホームページでは、クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】

本社人事総務部 苦情・相談窓口担当者 TEL 03-6716-0760
日本総合サービス株式会社 個人情報保護管理責任者 人事総務部長 (TEL 03-6716-0760)

【当社が属する認定個人情報保護団体の名称等】

JIPDEC 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7563 0120-700-779

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